Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Mit tegyen a levelek kategóriákba rendezése Mit csinál az Apple a levélkategóriákkal? Fontolja meg a következő lépéseit
Az iOS 18.2-ben az Apple jelentős frissítést vezetett be a Mail alkalmazásban egy új Kategóriák funkció hozzáadásával. Ez a funkció, amely minden támogatott iPhone-on működik, például az iPhone 16-on, célja, hogy segítse a felhasználókat a beérkező levelek hatékonyabb kezelésében azáltal, hogy automatikusan különböző mezőkbe rendezi az üzeneteket: Elsődleges, Tranzakciók, Frissítések és Promóciók. Az e-mailek kategorizálása nem teljesen új, mivel az olyan alkalmazások, mint a Spark és a Gmail, már régóta kínálnak hasonló funkciókat. Azonban ez az első alkalom, hogy az Apple magáévá tette natív Mail alkalmazásának koncepcióját.
Izgatott voltam, amikor az Apple először bejelentette az iOS 18-at és a Levelezési kategóriák funkciót. Bár szeretném csökkenteni az e-mailekre való támaszkodásomat, ez mindig jelentős szerepet fog játszani digitális életemben. Ha az Apple hatékonyabb módszert tud biztosítani az e-mailjeim rendszerezésére, az fantasztikus lenne. Köszönöm Tim Cook!
Sajnos az Apple Mail által a beérkező levelek különböző kategóriákba történő automatikus rendezése frusztráló élmény – legalábbis a jelenlegi formájában. Annyira nem szeretem, hogy nagyrészt letiltottam a funkciót az iPhone 16 Pro Max készülékemen, bár továbbra is nagy reményeket fűzök a fejlesztéséhez.
Mit tegyen a levelek kategóriákba rendezése?
Az Apple négy e-mail kategóriája az új funkcióhoz teljesen logikus. Az Elsődleges kategória tartalmazza a legfontosabb e-mailjeit, például a személyes üzeneteket és az időérzékeny információkat. A Tranzakciók kategória automatikusan rendszerezi a visszaigazolásokat, a nyugtákat és a szállítási értesítéseket, megkönnyítve a rendelés-visszaigazolások vagy a szállítási frissítések megtalálását. Végül az utolsó két kategóriában kevésbé kritikus e-maileket talál. A Frissítések alatt például hírlevelek, közösségimédia-értesítések és egyéb, kevésbé időérzékeny frissítések találhatók. A Promóciók alatt a kuponok és értékesítési e-mailek találhatók.
A lift állása egyszerű. Úgy néz ki az e-mail postaládája, mint egy tornádó, amely fontos és haszontalan üzenetek halmazával sújtotta? A beérkező levelek kategorizálása megváltoztathatja a játékot! Ha ügyes kis mappákba vagy címkékbe rendezi őket, egy pillanat alatt megtalálhatja, amire szüksége van, ahelyett, hogy vég nélkül görgetné a rendetlen listát.
Ha felismeri, mi a fontos, először a sürgősekkel foglalkozhat. Ez a megközelítés segít megőrizni a fókuszt, és megakadályozza, hogy a határidők becsapódjanak. Csökkentheti azt az elsöprő érzést is, amely az olvasatlan üzenetek hosszú listájából fakad. Ehelyett úgy fogja érezni, hogy jobban kézben tartja a munkaterhelését, ami mindig előnyös.
Természetesen ez az ötlet, de az Apple megközelítésének nincs értelme. Ahelyett, hogy leegyszerűsítették volna digitális életemet, a kategóriák meglepő akadályt jelentettek az iPhone-omon lévő e-mailek kezelésében.
Mit csinál az Apple a levelezési kategóriákkal Bryan M. Wolfe / Digital Trends
Egy megfelelően kategorizált postafiók kiválóan hangzik. Azonban az, ahogy az Apple csinálja, nem ideális.
Miután frissítettem az iOS 18.2-re, és találkoztam az új Levelezési kategóriák funkcióval, hamar rájöttem, hogy ez inkább bonyolult, semmint leegyszerűsítette digitális életemet. Észrevettem, hogy egyes e-mailek, amelyeknek az Elsődleges postafiókomba kellett volna kerülniük, véletlenszerű kategóriákba kerültek. Ezenkívül az egész rendszer túl merevnek tűnik az általam preferált vezetési stílushoz. Bárcsak lenne mód a kategóriák testreszabására, mivel a négy előre beállított kategória egyikét sem módosíthatja vagy törölheti, ami elég frusztráló.
És ne kezdj bele az ikonokba. Számomra értelmetlenek. A Tranzakciók ikonján pénztárca és pénztárca, míg a Frissítések ikonján egy épület látható, ami annyira véletlenszerűnek tűnik. Ráadásul a Promóciók kategória különböző ikonokkal rendelkezik a promóció típusától függően. Például az American Airlines e-mailje tartalmazhat egy repülő ikont, ahogy a Targettől származó e-mail is tartalmazhat egy kirakat ikont. Ez működhetne, ha megfelelően hajtják végre, de az Apple még nincs ott.
Ezek az ikonok valószínűleg javulni fognak az idő múlásával, csakúgy, mint az iPhone kezdőképernyőjén lévő natív alkalmazásikonok, főként jobbra. De jelenleg nem túl intuitívak.
Fontolja meg a következő lépéseket
Nem mondanám, hogy az Apple Mail kategóriák félkészek, de legyünk őszinték – még nincsenek teljesen készen.
Ha iPhone-jával együtt Mac vagy iPad is van, észreveheti, hogy a levelezési kategóriák nem láthatók ezeken az eszközökön – legalábbis még nem. Ez frusztráló lehet, és egy kis zavart okozhat. Szeretnéd magad látni? Próbáljon meg e-maileket küldeni iPhone-járól a törlési vagy archív mappájába, majd ellenőrizze, hogy mi történik ugyanezekkel az e-mailekkel az iPaden. Elég rendetlen tud lenni.
Tehát mit tehet most az Apple Mail kategóriákkal, hogy javítsa őket?
Az egyik egyszerű megoldás, ha nem használja őket, amíg egy kicsit csiszoltabbak nem lesznek. Ha egyszerűbb nézetre szeretne váltani, érintse meg a „…” ikont bármelyik kategória jobb felső sarkában, és válassza a Listanézet lehetőséget.
Egy másik lehetőség az, hogy csak néhány e-mail fiókhoz használja az e-mail kategóriákat, ha több e-mail fiókot kezel. Például egyszerűvé tettem a dolgokat azáltal, hogy csak a személyes e-mailjeimhez használtam őket, és kihagytam belőlük a munkahelyi dolgaimat. Így kevésbé valószínű, hogy valami fontosat félrerakok.
Ha azonban nem aggódik az e-mailek elvesztése miatt, és kíváncsian szeretné látni, hogyan fejleszti az Apple a kategóriákat, nyugodtan hagyja őket engedélyezve. Szinte biztosan javulni fog, különösen, ha az összes Apple-eszközön elérhető lesz.
