Ezt a bejegyzést a QuickBooks-szal fizetett együttműködésben hozzuk Önnek
A kisvállalkozások hatékonyan kezelik a készleteket azáltal, hogy elegendő készletet tartanak a kereslet kielégítéséhez, miközben elkerülik a túlzott készletezést. Ehhez egyszerű szabályok és rendszeres jelentések segítségével nyomon követik, hogy mi van kéznél, mi eladó, és mikor kell újrarendelni.
Az olyan szoftverek, mint a QuickBooks, segíthetnek a kisvállalkozásoknak pontosabban és kevesebb kézi erőfeszítéssel kezelni a készletet a vásárlások és eladások rögzítésével, a készletek szintjének nyomon követésével és az alacsony vagy lassan mozgó cikkek azonosításával.
Kulcs elvitel A hatékony készletkezelés elkerüli a készlethiányt és a túlzott készleteket, ami segít megóvni a pénzáramlást
Egy megbízható rendszert kell használni a tétellisták, mozgások és alapvető átrendezési szabályok tárolására
A QuickBooks rendszerként működhet, segítve a kisvállalkozásokat a készletek hatékony kezelésében. Mi a készletkezelés a kisvállalkozások számára?
Hatékony készletkezelés azt jelenti, hogy a vevői igények kielégítését a legkevesebb készpénz-, idő- és helyveszteséggel. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy pontosan nyomon kell követni a készletet, meg kell érteni, hogy mely tételek mozognak gyorsabban vagy lassabban, mint mások, és egyszerű szabályokat kell felállítani arra vonatkozóan, hogy mikor kell átrendelni, és sok készletet kell tartani.
A cél a készlet-kimaradás és a túlzott készletek megelőzése, miközben a folyamatot egy kis csapat számára is kezelhetővé kell tenni.
A készlet hatékony kezelése Döntse el, mely tételeket kell nyomon követni: Kezdje azzal, hogy azokra a termékekre összpontosít, amelyek az értékesítések nagy részét eredményezik, vagy amelyeket nehéz cserélni. Az ezekkel a tételekkel kapcsolatos hibák a legnagyobb hatással a készpénzre és az ügyfelek elégedettségére. Készítsen egyértelmű készletlistát az alapvető cikkadatokkal: Adjon meg minden cikknek egyedi nevet vagy kódot, egy mértékegységet és egy egyszerű kategóriát, hogy csoportosíthassa a kapcsolódó cikkeket, amikor áttekinti a készleteket és az eladásokat. A QuickBooksban ezek az információk a termékek és szolgáltatások listájában találhatók. Válasszon egy megbízható rendszert a mennyiségek és az érték nyomon követéséhez: Használhat táblázatot, dedikált készletkezelő rendszert vagy készletkezelési funkciókkal rendelkező számviteli szoftvert. Egyes QuickBooks csomagok (például az Online Plus és az Online Advanced) lehetővé teszik a készletkövetés bekapcsolását (a beállításokban), és a tételek készletként, nem készletként vagy szolgáltatásként történő beállítását, így nyomon követheti, hogy mit vásárol, ad el és mit tart kéznél. A vásárlásokat és eladásokat mindig ugyanabban a rendszerben rögzítse: A hatékony készletkezelés a készletmozgások egyszeri, következetes rögzítésén alapul. A QuickBooks automatikusan frissíti a mennyiségeket és a könyvelési bejegyzéseket, amikor számlákat, számlákat és értékesítési bizonylatokat ír be a készlettételekhez, így nincs szüksége külön készlettáblázatokra. Frissíti a rendelési készlet mennyiségét isde még nem érkezett meg (Plus és Advanced csomaggal). Állítson be egyszerű újrarendelési pontokat a vásárlási döntéseihez: Az újrarendelési pont az a készletszint, ahol a leghatékonyabb új rendelést leadni, figyelembe véve az átfutási időt és a készletbiztonságot. A QuickBooks (a Plusz / Advanced csomagban) tárolhatja az újrarendelési pontokat, és megjelölheti azokat a tételeket, amelyek alacsony vagy kifogytak, így áttekintheti őket, dönthet a prioritásokról, és beszerzési rendeléseket hozhat létre, mielőtt kifogyna. Használjon jelentéseket a minták azonosításához, és szükség szerint módosítsa: Rendszeresen ellenőrizze, hogy mely tételek fogynak gyorsan vagy lassan, és mennyi készpénz van még készleten. A QuickBooks készlet- és értékesítési jelentései megmutatják a kéznél lévő mennyiségeket, az újrarendelhető tételeket és a készletértéket, így módosíthatja a rendelések méretét, vagy kihagyhatja a gyengén teljesítőket. Tekintse át a folyamatokat és az eszközöket vállalkozása növekedésével: A rendelési mennyiség vagy az értékesítési csatornák növekedésével ellenőrizze, hogy a táblázatok, szoftverek és/vagy készletalkalmazások jelenlegi kombinációja továbbra is működik-e az Ön vállalkozása számára. A vállalkozások méretezését például egyszerűen kezdheti, majd összekapcsolhatja a QuickBooks-ot speciálisabb leltári eszközökkel, amikor az igényeik összetettebbé válnak. A kisvállalkozások hatékony készletkezelésének alapelvei ElvPélda Pontos áttekintése arról, hogy mi van Egyetlen cikklistát tartson fenn, és kövesse nyomon a kéznél lévő mennyiségeket egyetlen fő rendszerben. Rendeljen újra a megfelelő időben, ne túl korán vagy későn Állítsa be az átrendelési pontokat az átfutási idő és a kereslet alapján; készlethiányos listák vagy figyelmeztetések használata Kerülje az adatok kézi másolását. Rögzítse egyszer a vásárlásokat és eladásokat (QuickBooks használata esetén mindkettőhöz használjon szabványos űrlapot) Azonosítsa azokat a tételeket, amelyek segítik vagy rontják a pénzáramlást. A gyors és lassú mozgásokról, valamint a készletértékről szóló jelentések áttekintése az újrarendelés előtt
Ez a táblázat bemutatja a hatékony készletkezelési elveket, példákkal azok alkalmazására.
QuickBooks használati eset: hatékony készletkezelési elvek alkalmazása
Egy kis háztartási cikkek boltja szeretné elkerülni, hogy az üres polcok és a dobozok felhalmozódjanak a raktárban. A tulajdonos áthelyezi a kulcsfontosságú termékeket egy Excel-táblázatból a QuickBooks Online-ba, amelyet már a kisvállalkozások könyveléséhez használnak.
Importálják terméklistájukat a táblázatból, kiválasztják a készletcikk-típusokat, és szabványos űrlapokon rögzítik a vásárlásokat és eladásokat. A mennyiségek mostantól automatikusan frissülnek, az alacsony készletre vonatkozó figyelmeztetések tájékoztatják a tulajdonost, hogy mikor kell újrarendelnie a bestsellereket, a készletjelentések pedig rávilágítanak a lassan mozgó sorokra, amelyeket csökkenteni vagy abbahagyni kell.
A tulajdonos kevesebb időt tölt kézi készletszámlálással, ami több időt jelent az ügyfelek kiszolgálására és a vállalkozás jövőjének tervezésére.
Ellenőrzőlista: készletkezelés beállítása a QuickBooksban Válasszon egy QuickBooks Online tervet készletfunkciókkal. Kapcsolja be a készlet- vagy készletkövetést a beállításokban Termékek és szolgáltatások importálása Excelből vagy CSV-ből az adatok importálásával Importáljon vevőket és beszállítókat, hogy készen álljanak a vásárlási és értékesítési bejegyzésekre. Állítsa be az egyes cikkeket készletként, nem készletként vagy szolgáltatásként a használatának megfelelően. Rögzítse a készletek beszerzéseit és nyugtáit a készletnyilvántartási tételek pontos értékesítési mennyiségeinek használatával. Állítson be újrarendelési pontokat a kulcsfontosságú cikkekhez, és tekintse át rendszeresen az alacsony készletre vonatkozó figyelmeztetéseket Csatlakoztassa az e-kereskedelmi alkalmazásokat (pl. Shopify Connector) a rendelések és a kapcsolódó adatok szinkronizálásához. Futtasson rendszeres készlet- és értékesítési jelentéseket a rendelési és árazási döntések támogatása érdekében. Bevált gyakorlatok és buktatók A nagy hatású termékek prioritása: Kövesse nyomon és tekintse át a bestsellereket, mielőtt kisebb sorok miatt aggódna. Ne hagyatkozzon csak a memóriára: Használjon előre beállított újrarendelési pontokat, rendszeres jelentéseket vagy automatizált figyelmeztetéseket ahelyett, hogy kitalálná a vásárlás időpontját. Kerülje a kettős bejegyzést: Válasszon egy rendszert a készletkezeléshez, és győződjön meg arról, hogy minden vásárlás és értékesítés ezen keresztül folyik. Rendszeresen tekintse át a jelentéseket, nem csak az év végén: Előzze meg a készlethiányt, a túlkészletet és az elavult cikkeket. Frissítse a folyamatot a növekedéssel: A mennyiség és a csatornák növekedésével fontolja meg a táblázatról egy olyan rendszerre való áttérést, mint a QuickBooks, és fontolja meg egy dedikált készletalkalmazás csatlakoztatását a méretezés során. Készletgazdálkodás GYIK Mit jelent a hatékony készletgazdálkodás a kisvállalkozások számára?
A hatékony készletkezelés azt jelenti, hogy elegendő készletet kell tartani a kereslet kielégítéséhez anélkül, hogy túl sok készpénzt vagy tárhelyet kellene lekötni. A kisvállalkozások esetében ez általában a mennyiségek nyomon követését, az alapvető újrarendelési pontok beállítását, az értékesítési szokások áttekintését és a készletkezelő szoftver használatát jelenti, hogy a frissítések pontosak legyenek, és ne függjenek egy személy memóriájától.
Mikor térjenek át a kisvállalkozások a táblázatokról a készletkezelő szoftverekre?
Egy egyszerű táblázat elég lehet, ha kicsi a termékválasztéka, egy vagy két értékesítési csatornája és alacsony a rendelési mennyisége, mindaddig, amíg folyamatosan frissíti. A termékvonalak, a rendelések vagy a személyzet növekedésével a készletkezelő szoftver vagy a dedikált készletalkalmazás csökkentheti a hibákat és a kézi munkát.
Hogyan segíthet a QuickBooks a hatékony készletkezelésben?
A QuickBooks segíthet abban, hogy nyomon követi a kéznél lévő mennyiségeket, az újrarendelési szint alapján alacsony értékű cikkeket, valamint a készletek értékét a fiókok részeként, amikor olyan tervet választ, amely készletfunkciókat tartalmaz. Összekapcsolja a készletváltozásokat a vásárlási és eladási nyilvántartásokkal, így egyetlen egységes nézetet kaphat.
Ezt a tartalmat a feltüntetett márkák fizetik. A Digital Trends szorosan együttműködik a hirdetőkkel, hogy termékeiket és szolgáltatásaikat felhívja olvasóink figyelmébe. Noha ez a cikk tájékoztató jellegű, és nem véleménynyilvánító, csapatunk alapos tényellenőrzését tükrözi a pontosság biztosítása érdekében. Elkötelezett partnerségi csapatunk, nem külső hirdetők, minden márkás tartalmat házon belül készítenek. Ha többet szeretne megtudni a márkás tartalommal kapcsolatos megközelítésünkről, kattintson ide.
