Nem tudom, hogy nagy procrastinátornak nevezném magam, de nem vagyok immunis vele – egyikünk sem van. Azokban a napokban, amikor csak nem érzi magát, hogy sokat csinálsz, szinte elkerülhetetlen, de sajnos a forgalmas világ, amelyben élünk, és a gyors munkatervünk nem veszi figyelembe az ilyen napokat. Akár úgy érzi, hogy úgy érzi, vagy sem, a munkának még mindig meg kell végeznie.
Időnként, amikor az ütemterv tele van, és kimerültem, azt gondolom, hogy a munka elvégzése helyett elhalasztom. Ahelyett, hogy megőrültem volna magamra, három webes alkalmazást találtam, amelyek segítettek abban, hogy produktívabbá váljanak, amikor a legjobban szükségem volt rá.
Kisgyermek
A TODOIST egy szuper egyszerű webes alkalmazás, amelynek ha őszinte leszek, senkinek nincs szüksége. Alapvető funkcionalitása helyettesíthető egy darab papírral vagy olyan dolgokkal, mint a Google Naptár. Végül is pontosan így hangzik-a teendők listája.
Bár azt mondtam, hogy senkinek nincs szüksége kislányra, ez nem azt jelenti, hogy ennek használata nem változtatta meg teljesen a munka rutinjaimat. Manapság soha nem megyek egyetlen munkanapon sem, és nem fizettem érte egy fillért. (Ilyen módon kissé bűnösnek érzem magam. Nagyon jól kipróbálhatom a fizetett verziót – az ingyenes alkalmazás nem volt csodálatos.)
A ToDoist lehetővé teszi, hogy megtervezze a napját és a hetét. Kis feladatokat hozzárendelhet magának, napról napra áthelyezheti, és különféle prioritási szinteket rendelhet. Azt is beállíthatja, hogy csak egy bizonyos napszakban esedékes legyen.
Választhat úgy, hogy egy napra összpontosítson, vagy vessen egy pillantást a közelgő feladataira, és egyszerre egy hétig böngészjen. Minden feladat kaphat címkét vagy szűrőt, megkönnyítve bizonyos típusok megtalálását. A feladatokat lemásolhatja, bár úgy gondolom, hogy ez az egyetlen házimunka-szerű része az alkalmazás használatának; Ez egy kis időbe telik, és nem szuper intuitív.
A ToDoist integrációt is kínál különféle kiterjesztésekkel, például a Google Naptárba, ami zökkenőmentes élményt nyújt. Van még egy AI asszisztens (természetesen), amelyet nem igazán kellett kipróbálnom. Nagyon szeretem a Todoist Barebones aspektusát és az általa nyújtott egyszerűséget.
A TODOIST elszámoltatható. Ha a napot egy feladat (vagy öt) feladatával fejezem be, hogy arccal bámulj, akkor fogadhatsz, hogy egy kicsit motiváltabbnak érzem magam, hogy befejezzem őket. Az alkalmazás e -mail emlékeztetőket is küldhet Önnek, amelyek ismét hozzáadják annak teljes elszámoltathatósági aspektusát.
Tudnék -e ésszerűen kicserélni a Todoistot egy tervezővel és egy tollal? Igen. Szeretném? Szó sem lehet róla. Szeretem a todoistát, és továbbra is ajánlom azt mindenkinek, aki érdekel.
Pomofocus pomofocus
Azok, akik valaha is küzdöttek azzal, hogy termelékeny maradjanak, valószínűleg ismerik a pomodoro módszert. Ez egy időgazdálkodási technika, amely segít munkáját kisebb, hiper-központú időközönként bontani. Az egyes intervallumok között egy rövid szünetet kap, amelyen szabadon megengedheti magának az összes tudatlan görgetést/csevegést/nézni a YouTube -ot, amelyet valószínűleg meg akarja engedni a szünet kívül. A szokásos intervallumok 25 perces munka és öt perc relaxáció.
A pomodoro módszer ismét nem új, de a pomofocus egyszerű és könnyen követhető (vagy testreszabható). Az időzítőt bosszantó regisztrációs folyamat nélkül indíthatja; Csak nyomja meg a Start gombot, és kezdje el a munkáját.
A Pomofocus lehetővé teszi, hogy válasszon rövid és hosszú szünetek között (ami hasznosnak találom, ha egy kicsit több, mint öt percre van szükségem, de egy kicsit túl könnyű elveszíteni a fókuszt, ha a szünet túl sokáig tart ezen időközönként, legalábbis nekem). Tetszik, hogy hozzárendelheti magának a feladatokat annak becslésével, hogy hány „pomodorót” vesz igénybe, majd az alkalmazáson keresztül dolgozhat.
A Pomofocus nem kényszerít rá, hogy tegyen semmit. A pomodoro időzítője bármikor szüneteltethető vagy kihagyható, tehát többnyire az önfegyelemre kerül. Nagyon élvezem, mint a TODOIST: Az egyszerűség és a könnyű hozzáférés. De nem fogja arra kényszeríteni, hogy elvégezze a munkáját. Javasoltam a Pomofocus -t több barátnak, és sokan csak a Pomodoro időzítőjén keresztül halasztanak.
Hiányzik a kávézóm, hiányzik a kávézóm
Ha valaha is elhozta a laptopját egy kávézóba, hogy kizárólagos dolgozzon, akkor valószínűleg tudja, mit tehet a termelékenysége érdekében.
Van valami megnyugtató a kávézó állandó zümmögésében. A baristák, az ügyfelek, a gépek felverték a lattes -t, és egy halvány lejátszási listát, amelyet gyakran alig hallhat a hely hangulatának hangja miatt. Az is sokkal nehezebb (legalábbis nekem) halogatni, amikor az emberek körülvesznek. Ezt a részt nem lehet elérni egy alkalmazáson keresztül (nos, nem közvetlenül, bár olyan dolgok léteznek, mint például a fókuszmame), de mindig újjáépítheti kedvenc részeit a kávézóban való munkavégzés során, az I Miss My Cafe használatával.
Hiányzik a kávézóm egy olyan webalkalmazás, amely csatlakozik a Spotify -hoz, hogy lehetővé tegye a tökéletes háttérzaj -keverék létrehozását a munkához. Több ezer „esős nap” keverék van a YouTube -on, de ezeket nem lehet testreszabni. Itt vezérli a hangerejét és a hangerejét, amely a lejátszási listán játszik. Tetszik, hogy ez lehetővé teszi, hogy válasszon valami zajosabb és valami csendesebb között; Nagyon könnyű, hogy megfeleljen a jelenlegi igényeinek.
Ez a három webes alkalmazás segített a halogatás leküzdésében. Azonban az egyetlen dolog, amit minden kísérletem során megtanultam, az, hogy ha késlelteti, akkor valószínűleg van oka. Ha pihenek és nem túl stresszes vagyok, úgy vagy úgy végezem a munkámat-de olyan napokon, amikor én sem vagyok, ez segít e három alkalmazásba való beillesztéssel, az egészséges önfegyelemmel kombinálva.
